Soru 3: YYS sahibi bir firma tarafından, ister YYS sahibi bir firmanın depo ve/veya tesisin altı (6) aydan daha uzun bir süre için kiralanması veya satın alınması, isterse YYS sahibi olmayan bir firmanın depo  ve/veya tesisinin altı (6) aydan daha uzun bir süre için kiralanması veya satın alınması durumunda, ne yapması gerekir?

Cevap 3: YYS sahibi bir firmanın veya YYS sahibi olmayan bir firmanın tesisini ve/veya deposunu altı (6) aydan daha uzun süreli kiralayan veya satın alan YYS sahibi bir firma (Örneğin: X   …. A. Ş.):

a) İthal girdi kullanılmadan ve sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın üretildiği üretim tesisleri ile bu tür eşyaların konulduğu, depolandığı depo ve/veya tesislerin; YYS kapsamında değerlendirilerek, bu depo ve/veya tesislerin İSO 9001 ve ISO 27001 belgelerine işletilmesine/ bu belgelere eklenmesine ve bunların İlgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü’ne bildirilmesine gerek yoktur.

b) Söz konusu tesis ve/veya depoyu gümrük ve dış ticaret, ihracat ve/veya ithalat, transit işlemlerinde, DİR kapsamında ithalat, üretim ve ihracat, transit vb. işlemlerinde kullanacaksa; Bu tesisi ve/veya depoyu sahip olduğu İSO 9001 ve ISO 27001 belgelerine işletmek/ sahip olduğu İSO 9001 ve ISO 27001 belgelerini yenileyerek bu tesis ve/veya depoyu da İSO belgelerine dahil etmesi, bu tesis ve/veya depoyu da belgelendirmesi ve İlgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü’ne bildirilmesine gerekir.

İLGİLİ MEVZUAT HÜKÜMLERİ

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 18/A maddesinin 5.fıkrasına göre; “ ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının bu madde kapsamında gerçekleştirilecek tesis bildirimleri ile birlikte ya da tesis bildiriminden itibaren altı aylık süre içerisinde ibraz edilmesi gerekir. Ancak, 153 üncü maddenin  beşinci fıkrasında belirtilen güncelleme dönemine altı aydan daha az süre kalmış olması halinde, bu madde kapsamına giren yeni açılan tesislere ilişkin geçerli ISO sertifikaları ya da bu tesisler için 10 uncu maddenin birinci fıkrasının (e) bendinde sayılan kuruluşlara ISO sertifikası başvurusunda bulunulduğunu gösteren belgelerin üçüncü fıkra uyarınca yapılacak bildirim sırasında ibraz edilmesi gerekir. Bu fıkra uyarınca verilen altı aylık süreler içerisinde geçerli ISO sertifikalarının ve duruma göre ISO sertifikası başvurusunda bulunulduğunu gösteren belgelerin Bölge Müdürlüğüne sunulmamış olması halinde 154 üncü maddenin yirmi ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır.

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 1.fıkrasının (e) bendine göre: Avrupa Akreditasyon Birliğinin karşılıklı tanıma anlaşmalarına imza atmış akreditasyon kurumları tarafından akredite edilmiş uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek ve akreditasyon  kurumunun markasını taşıyan geçerli ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının aslı veya düzenleyen kuruluş tarafından onaylı örneğinin İlgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne ibraz edilmesi gerekir.

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 3.fıkrasına göre: “ Birinci fıkranın (e) bendinde sayılan;

Çoban Gümrük Dış Ticaret Denetim Danışmanlık ve Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği A. Ş.                                      

Bağlıca Mah. Bağlıca Bulvarı Hilal Park Konutları  No: 47  C Blok  Daire: 12   –  Bağlıca-Etimesgut/ANKARA

Etimesgut Vergi Dairesi Ver. No: 258 189 0975  –  Sicil No: 448688   – www.cobangumrukdenetim.com

E-Mail: info@cobangumrukdenetim.com    –  kerim.coban@cobangumrukdenetim.com   –    k.coban0306@gmail.com    
Tel: 0505 – 519 88 41  

                                                                                                                                                                                                                     Sayfa 2 / 4

a) ISO 9001 sertifikası, başvuru sahibinin gümrük, dış ticaret, üretim, lojistik, yönetim ve idari organizasyon faaliyetlerini,
b) ISO 27001 sertifikası; gümrük ve dış ticaret işlemlerini ve bu işlemlerine ilişkin lojistik, depolama, muhasebe, finans ve bilgi işlem faaliyetlerinin bilgi varlıkları ile bu varlıkları korumak amacıyla kullandığı güvenlik önlemlerini,

Kapsamalı ve bu faaliyetlerin yürütüldüğü, kısmen kiralama yoluyla edinilenler hariç olmak üzere on beşinci fıkra kapsamındaki tüm idari bina ve tesislere ilişkin olarak alınmış olmalıdır.”.

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 15.fıkrasına göre: “ Ek-1/A’da yer alan başvuru formu ile Ek-2’de yer alan soru formunun aşağıda sayılan nitelikte tesisleri (kısmen dahi olsa kiralama yoluyla edinilenler dahil) kapsayacak şekilde doldurulmuş olması gerekir:
a) Yönetim ofisi.
b) Gümrük işlemlerine konu eşyanın konu olduğu muhasebe ve arşiv ofisleri.
c) Bilgi işlem ofisi.
ç) İthal girdi kullanılmadan ve sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın üretildiği üretim tesisleri hariç olmak üzere üretim tesisi.
d) Eşyanın ihraç edilmeden önce depolandığı, elleçlendiği depo/tesis.
e) Eşyanın ithal işlemleri gümrük idaresinde veya gümrük idaresince yetkilendirilen başka bir yerde tamamlandıktan sonra doğrudan getirilerek konulduğu ilk depo/tesis.” 

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 154.maddenin 22.fıkrası: ISO 9001 ve ISO 27001 belgelerinin 10 uncu maddenin on dokuz ilâ yirmi birinci fıkraları ile 18/A maddesinin beşinci fıkrasında belirtilen süreler içerisinde İlgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne ibraz edilmemiş  olması halinde, sertifika otuz gün süreyle askıya alınır. Askıya alma süresi, sertifika sahibinin eksikliklerin giderilebileceğine dair bilgi ve belge sunması kaydıyla, ilgili bölge müdürlüğünce otuz gün süreyle uzatılabilir.”.

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 19.fıkrası: “15.madde uyarınca sertifika sahibi olmaya hak kazanıldıktan sonra, başvuru sırasında geçerli olan ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının sertifika sahibinden kaynaklanan nedenler dışında herhangi bir nedenle geçerliliğini  kaybettiğinin Bölge Müdürlüğünce öğrenildiği tarihten itibaren beş iş günü içerisinde, sertifika sahibine bu belgelerin altı ay içerisinde tamamlanması için bildirimde bulunulur. ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının, süresi içinde yenilenmemeleri nedeniyle geçerliliklerini yitirmiş olduğunun Bölge Müdürlüğünce öğrenildiği tarihten itibaren beş iş günü içerisinde, sertifika sahibine bu belgelerin üç ay içerisinde tamamlanması için bildirimde bulunulur. Verilen süreler içinde eksik belgelerin ibraz edilmemesi halinde 154 üncü maddenin yirmi ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır. 

Çoban Gümrük Dış Ticaret Denetim Danışmanlık ve Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği A. Ş.                                      

Bağlıca Mah. Bağlıca Bulvarı Hilal Park Konutları  No: 47  C Blok  Daire: 12   –  Bağlıca-Etimesgut/ANKARA

Etimesgut Vergi Dairesi Ver. No: 258 189 0975  –  Sicil No: 448688   – www.cobangumrukdenetim.com

E-Mail: info@cobangumrukdenetim.com    –  kerim.coban@cobangumrukdenetim.com   –    k.coban0306@gmail.com    
Tel: 0505 – 519 88 41  

                                                                                                                                                                                                                     Sayfa 3 / 4

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 20.fıkrası: “ 4.maddenin dördüncü fıkrası uyarınca yapılan başvuruda, bu madde uyarınca ibraz edilmesi gereken ISO sertifikalarının eksik ya da geçersiz olduğunun ya da üçüncü fıkra uyarınca uygun olmadığının Bölge Müdürlüğünce tespit edilmesi halinde, sertifika sahibine bu belgelerin altı ay içerisinde tamamlanması için beş iş günü içinde bildirimde bulunulur. Eksik belgelerin süresi içerisinde ibraz edilmemesi halinde 154 üncü maddenin yirmi ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır. 

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 10.maddenin 21.fıkrası: “ 159’uncu madde kapsamında gerçekleştirilen ön izlemede, sertifika sahibi firmanın ibraz ettiği ISO sertifikalarının eksik ya  da geçersiz olduğunun ya da üçüncü fıkra uyarınca uygun olmadığının tespit edilmesi halinde, sertifika sahibine bu belgelerin altı ay içerisinde tamamlanması için beş iş günü içinde bildirimde bulunulur. Süresi içinde eksik belgelerin ibraz edilmemesi halinde 154 üncü maddenin yirmi ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır. 

Kocaeli,  06.12.2025

Kerim ÇOBAN        
Emekli Gümrük ve Ticaret Başmüfettişi 

Çoban Gümrük Dış Ticaret Denetim Danışmanlık ve Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği A. Ş.                                      

Bağlıca Mah. Bağlıca Bulvarı Hilal Park Konutları  No: 47  C Blok  Daire: 12   –  Bağlıca-Etimesgut/ANKARA

Etimesgut Vergi Dairesi Ver. No: 258 189 0975  –  Sicil No: 448688   – www.cobangumrukdenetim.com

E-Mail: info@cobangumrukdenetim.com    –  kerim.coban@cobangumrukdenetim.com   –    k.coban0306@gmail.com    
Tel: 0505 – 519 88 41  

                                                                                                                                                                                                                     Sayfa 4 / 4